Dès que possible
S’informer des dates disponibles et confirmer votre réservation plus tard.
Une semaine avant la conférencer
Confirmer les nombres pour les chambres, les repas et les collations. Indiquer ses besoins en équipement audiovisuel. Fournir une liste des noms des personnes qui utiliseront des chambres en indiquant si possible les dates et les heures d’arrivée et de départ.
Tarifs
Normalement l’hébergement, les repas et les collations sont inclus dans un seul tarif par personne par jour. Un prix pour l’ensemble de la conférence peut être fourni lorsque les dates d’arrivée et de départ ainsi que les repas qui doivent être servis ont été fixés. Le tarif indiqué peut ou non comprendre le coût de l’utilisation de la salle de conférence, des salles de séminaires et de l’équipement audiovisuel.
Heures des repas
Normalement, les repas sont servis aux heures suivantes:
Déjeuner – 8h00 à 8h30
Dîner – 12h00 à 12h30
Souper – 17h30 à 18h00
Stationnement
Environ 70 places de stationnement sont fournies gratuitement.